Service aux Associations et location de salles et de matériels

Parc technique Municipal
111 rue Eugène Dauba
40 000 Mont de Marsan

Horaires :  8 h à 11 h 45 et 13 h 15 à 17 h 30 sauf le vendredi 17 h 18

tel : 05 58 85 98 53 (ou 52 ou 51) - mail : vie.locale@montdemarsan.fr

Responsable : Caroline Piton
Adjointes au service Vie Locale : Sandrine Perez et Jessy Greck

 

Elus référents : Geneviève Darrieussecq, Maire et Conseillère Départementale, Gilles Chauvin, Adjoint au Maire.

 

 

Le service est en charge de trois grandes missions :

  • le soutien aux associations montoises,
  • la gestion des salles et du matériel,
  • la coordination des différents services lors d'organisation de manifestations.

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Le soutien aux associations montoises

Le Service Vie Locale est un service mis à la disposition des associations déjà créées ou en cours de création, aux porteurs de projets et à toutes personnes intéressées par le mouvement associatif.

Ses missions sont :

  • mise en place d'un fichier interne associatif et gestion du portail internet associatif.
  • Renseignements sur les associations locales existantes,
  • Aide à la mise en place de certaines manifestations associatives : mise à disposition de salles et de matériels pour l'organisation des manifestations associatives, aide à la promotion des manifestations (en coordination avec le service Communication de Mont de Marsan Agglomération)
  • Aide pour établir les dossiers de demandes de subventions de fonctionnement ou relative aux projets,
  • Mise à disposition de bureaux ou locaux pour le fonctionnement de l'association,
  • Création et aide au fonctionnement du Conseil de la Vie Associative (début 2 février 2015) dont les premières missions ont été  : révision de la charte de la vie associative, réalisation d'un audit associatif, et le travail sur la création du portail internet.

Le retour de l'audit devrait faire mettre en place : Mise en place de sessions de formation des bénévoles, organisation de réunions d'information à thème et meilleure répartition des locaux et meilleure connaissance de l'existant.

Coordination des différents services

Le Service Vie Locale travaille en collaboration étroite avec les services du Parc Technique Municipal et des Espaces Verts (gestion du matériel municipal et aide logistique à l'installation des diverses manifestations), et tous services municipaux concernés par l'organisation de manifestations.

Il a en charge l'établissement de tous types de convention, et rédige les notes de services permettant le bon déroulement des manifestations.

Il est important de transmettre toutes demandes de soutien logistique ou de réservation de salles, un mois minimum avant la date de la manifestation.

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Gestion des Salles et du matériel

Toutes les demandes sont à adresser à : Madame le Maire, Service Vie Locale, Mairie, un mois minimum avant la réunion.

1 - Gestion des locaux associatifs mis à disposition des associations : bureaux, salles de répétitions ou d'é volutions, locaux de stockage :

  • Maison des associations,
    22- 24 boulevard de Candau.
    Mise à disposition de bureaux associatifs.
  • Maison René Lucbernet,
    6 rue du 8 mai 1945
    Mise à disposition de bureaux associatifs.
  • Maison Joëlle Vincens,
    39 rue Martin Luther King (site de Bosquet)
    Mise à disposition de bureaux associatifs et de salle de répétitions.
  • Maison Camille Pédarré
    89 bis rue Martin Luther King (site de Bosquet)
    Mise à disposition de salles de répétitions et d'évolutions sportives.
  • Salle Codibois
    avenue du Colonel Rozanoff
    Mise à disposition de salles de répétitions et d'évolutions sportives.
    Mise à disposition de locaux de stockage

2 - Pour les réunions et activités associatives, les réunions publiques de partis politiques ou pour les organismes de formation mise à disposition des salles suivantes, sous condition définie par délibération du conseil municipal :

  • Maison des Associations,
    22-24 boulevard de Candau,
    2 salles de réunions :

Capacité d'accueil salle du rez-de-chaussée : 50 personnes
Capacité d'accueil salle du 1er étage : 20 personnes

  • Maison Réné Lucbernet,
    6 rue du 8 mai 1945
    1 salle de réunions :

Capacité d'accueil salle du rez-de-chaussée : 25 personnes

  • Maison Joëlle Vincens,
    39 rue Martin Luther King,
    2 salles de réunions :

Capacité d'accueil salle du rez-de-chaussée : 25 personnes
Capacité d'accueil salle du 2ème étage : 50 personnes

 

3 - Autres salles : mises à disposition des associations, organismes divers et particuliers, selon les conditions définies par délibération du Conseil Municipal.

Salles permettant d'accueillir des repas, réception, grandes réunions et conférences, bals, animations diverses :

  • Auberge Landaise
    328 rue de l'Auberge Landaise (site Parc Jean Rameau)
    tel : 05 58 75 28 83 / 06 32 19 81 18
    Salle modulable, 3 capacités possibles : 145 m² + 440 m² + 223 m²
  • Château de Nahuques
    Avenue de Villeneuve
    tel : 06 62 70 41 52
    Capacité d'accueil : 367 m² + 70 m²
  • Salle Georges Brassens
    285 rue Pierre Benoît
    tel : 06 32 19 80 66
    Capacité d'accueil : 205 m²
  • Salle du Petit-Bonheur
    243 chemin de l'Evasion
    tel : 05.58.85.27.20
    Capacité d'accueil : 204 m²


Salles permettant d'accueillir des expositions  :

  • Salle Lamarque-Cando (également pour des conférences ou réunions)
    tel : 05 58 45 03 38
    capacité d'accueil : 461 m²


- Salle permettant d'accueillir tout forum ou grandes manifestations  :

  • Hall de Nahuques
    avenue de Villeneuve
    tel : 06 62 70 41 52
    Capacité d'accueil : 2 197 m²
    aucun équipement, en faire la demande.